从2007年12月21日起,成都遭遇近几年最严重大雾天气,气象部门连续两天发布最高级别红色大雾预警,机场一连5天出现航班大面积延误。在这场“雾战”中,川航利用部门联动机制,以极具川航特色的不正常航班服务,让旅客心情“拨云见日”,尽早成行。几天来,现场秩序保持平稳态势,无一起旅客群体性事件。
这只是川航不正常航班处理的一个缩影,2007年全年,川航无一起由于航班不正常导致旅客占机、霸机的群体事件发生。可见,川航航班不正常服务工作已日趋成熟,形成了一套完善的机制,能够有效控制态势。2007年,川航在“航空满意度大调查”中,荣获经济舱旅客满意奖第一名,同时在11月份民航总局对川航进行的“航空运输服务专项整治活动”检查中,客服室的工作受到总局运输司消费者事务处领导的表扬。川航的不正常航班服务工作已经成为公司服务品牌。
本站服务高效有序
川航客服室是处理航班不正常的“指挥中心”,服务宗旨就是“尽全力让旅客及早顺利成行”。他们努力探索出更新更高效的工作模式:上下配合,空地联动,真正实现服务预案前置,打造服务闭环,保证服务工作高效有序地进行。
首先,为加快信息传递速度,客服室与外站的“航班延误信息线”由单向变成双向。当遇到航班延误时,客服室第一时间把天气、机型以及处理预案告知外站,并开通两部24小时值班手机,方便外站与客服室之间的信息交流。其次,分头协调控制各部门:派专人联系签派,了解即时天气情况;客户经理监控航班信息,掌握航班动态,对航班延误的可行性预案进行准确分析;及时通报航班信息,保障旅客知情权;组织现场工作人员为旅客提供贴心服务,赢得旅客的支持;同时联系外站,沟通处置方案,妥善安置旅客,让外站旅客也感受到川航的特色服务;通知车队、酒店、汉莎食品等,做好后续服务保障工作。客服室还启动空地联动机制,与乘务组联系,对特殊旅客提供机动服务,为旅客追回时间。
外站及时学习借鉴
做好本站的服务外,如何保证外站服务同样的高质高效也是川航人重要的课题。该公司始终坚持“外站的服务同样代表公司形象”的理念,特意邀请公司驻青岛、西安、拉萨、三亚等地的外站代表到成都本站学习交流。同时实行“客户经理片区管理制”,在运输淡季安排客户经理到桂林、南昌、天津、北京、沈阳等地走访,掌握外站基本情况,和代表交流不正常航班的处置心得和技巧,把成都本站的成熟处置办法和经验提供给外站人员借鉴、学习。
不久前,客服室通过空地联动,“巧妙”帮助15名上海旅客追上了回沪的航班。当天,拉萨飞往成都的3U8902航班延误,该航班上有50余位旅客需要中转,特别是15名上海旅客到成都后,要搭乘中午航班3U8963至上海,过站时间只有半小时,这就意味着这些旅客要在40分钟内完成中转,时间紧迫!
成都现场客服室收到消息后,立即联系3U8902航班乘务长,请乘务长把这15名旅客作为调到前三排,并特别强调一定要让他们最先下机。接着,客服室联系值机主任,请值机柜台为15位旅客提前办理好中转手续,打印出登机牌;联系车队迅速安排专车接送旅客赶往下一个登机口;通知现场服务小组,派专人到登机口迎接这15位旅客,引导他们完成中转流程,并送上飞机……短促的时间内有条不紊地完成系列工作,15位旅客及时赶上中转航班,向乘务组深深地鞠了一躬:“谢谢大家,谢谢川航的努力”。
2008年被川航定位为“川航服务升级年”,他们将更加注重服务品质的标准化和精细化,弥补旅客对不正常航班的不满,并展示川航服务的特色。