8月17日15时,厦门航空公司召开紧急会议,全面部署防抗“圣帕”台风工作,并在当天20时作出取消福州机场次日全天始发航班,次日10时之后取消所有厦门和泉州机场始发航班的果断决策。相关通知旅客和机票退票和签转工作也即时展开。同时,厦航还为台风过境后在第一时间恢复航班运营提前作出计划和准备。
“圣帕”强度大、路径稳定,对福建造成重大危害几成定论。厦门航空现有6个基地,其中厦门、福州、泉州三个基地的航班运营将受到“圣帕”的严重影响。在召开防台风紧急会议前,厦航各相关部门都已启动了防抗台风的预案。厦航运行控制中心对“圣帕”进行了充分、透彻的研究,根据其可能的路径和进展速度,制订出四套完备的方案提交到会上供定夺,并下发给公司各部门了解和准备。飞行、机务、客运、旅客服务部和总务部也都在会前根据各自的职能,对防抗“圣帕”进行了防范和部署。
以保护好航空器的安全,保护好旅客的生命和财产安全为原则,厦门航空对“圣帕”坚定不移地采取“以避为主”的策略,并采取“分段决策”的方针。在当天20时的第一个决策时间点,厦门航空决定取消福州机场次日全天始发航班,次日10时之前,厦门和泉州机场正常执行所有出港航班,10时之后取消两机场所有始发航班。厦航原本17日在福州机场过夜的11架飞机当夜即转场到其他基地过夜,厦门基地18日10时之前,18架飞机执行各自的航班任务飞离厦门之后,在台风警报解除之前不再回本基地,泉州机场则有4架飞机在18日10时之前飞离本场,在外站过夜。上述33架到外站过夜的飞机都载着足够的机组、机务人员,以便在台风过境的第一时间,厦航恢复航班运营时,这些机组人员能及时执行航班任务。