根据中国民航总局文件要求，“京沪空中快线”将于2007年8月6日正式在京沪两地启动。为了做好 “京沪空中快线”开通前的各项准备工作，确保“京沪空中快线”的顺利开通，2007年7月17日，“京沪空中快线”北京服务小组第一次专题研讨会在国航地面服务部召开。参加此次会议的有国航地面服务部，以及中国东方航空股份有限公司、上海航空股份有限公司、海南航空股份有限公司、中国南方航空股份有限公司的驻京代表。

    会上，“京沪空中快线”北京服务小组组长、国航地面服务部副总经理王子明与各航空公司驻京代表就“京沪空中快线”业务标准和服务保障等方面的工作进行了讨论，修改、通过了《“京沪空中快线”地面服务多边合作协议》，对“京沪空中快线”航班的服务保障工作达成了一致意见；明确了“京沪空中快线”高舱位旅客休息室的使用，对在T2航站楼内无“两舱”休息室的航空公司，在“京沪空中快线”开通时可以使用国航的“两舱”休息室；同时确定了各航空公司在登机、值机、站坪、装卸、结算标准和签转手续等流程上的统一；修改、通过了《“京沪空中快线”北京服务小组行动计划》，计划中明确了各航空公司派遣服务人员比例和数量，在服务小组组织架构中，包括主任、副主任、主管等服务保障人员69名。

    会上还交流和协商了具体的细节和运作方案，各航空公司经讨论商议后决定在7月20日前确定最终人员名单，以及相关业务培训事宜，保证八月初“京沪空中快线”在北京首都国际机场的顺利开通。