2008年6月19日，首都机场西区转场工作会议在管理局召开。管理局相关部门、华北空管局、首都机场、东航、南航、海航、华北油料、联检等单位领导参加了会议。会议由管理局赵玉奎副巡视员主持。

    会议听取了首都机场股份公司和海航北京基地关于T1航站楼转场方案的汇报，南航北京分公司、东航北京分公司介绍了T2航站楼的运行情况。会议讨论了海航T1转场方案并原则上通过了该方案，明确了海航T1转场时间为2008年6月27日。

    首都机场集团公司张志忠总经理就转场后旅客走错航站楼、BGS保障、站坪服务等问题提出建议。转场运行协调指挥部办公室主任、华北局机场处处长吕志农针对转场演练、培训等工作提出了意见。

    赵玉奎副巡视员代表转场运行协调指挥部指挥长、管理局局长黄登科提出四点要求：

    一、各单位要按照转场方案，抓好落实工作。

    二、针对转场过程中可能出现的问题，认真做好风险防范和应急处置工作，要做到三落实：落实到单位、落实到部门、落实到人员。

    三、认真做好转场的宣传、告知工作，减少旅客走错航站楼等造成的负面影响。

    四、各单位要高度重视此次转场工作，杜绝麻痹思想，确保按时、顺利实施转场，为北京奥运会航空运输保障工作奠定坚实基础。