4月22日，民航江西监管办召集江西民航系统6家单位和国航南昌营业部负责人联席会议，传达了民航局、华东局和江西省奥运火炬保障会议有关精神，通报了江西民航前阶段筹备工作进展情况；调整了江西奥运火炬境内传递民航运输保障工作领导小组及其办公室成员。会议围绕昌北国际机场航空运输转场保障方案进行了桌面演练，各参会单位就需要协调解决的问题进行了交流，进一步明确了航空转场任务及转场要求，明确了日常沟通机制，明确了从22日开始各相关单位保障工作转向实施机制，并将会议精神形成会议纪要。会上，江西监管办对下一阶段工作进行部署，要求各保障单位着重抓紧落实10个方面的工作：
一是根据保障工作需求，各相关单位要抓紧制定和完善航空运输保障预案，全面开展各种应急预案的演练，切实提升应急突发事件的处理能力。
二是各相关单位要积极响应民航局的要求，开展奥运安全、正常、优质服务年活动，进一步统一服务标准，完善各类服务保障方案，切实提升保障能力，实现“以最优阵容迎接奥运会”的工作目标。
三是切实落实各类民航奥运安保工作预案，积极采取防范措施。
四是进一步加强协调与配合，要从维护国家利益的高度，切实加强领导，落实相关责任，强化统一协调、高效运转的工作机制，按要求共同做好火炬传递航空运输保障工作。
五是对江西奥运火炬接力境内传递民航运输保障工作进行广泛深入的动员，重视方案演练，进一步明确责任，落实工作措施，特别要注意落实到一线、落实到细节、落实到具体每一个工作人员。
六是要努力做好与当地政府及职能部门的工作对接，尽可能满足地方的需求，对民航的特殊要求要在坚持原则的前提下，多做解释工作。
七是要明确由监管办负责江西民航奥运保障工作的统筹协调，由机场负责现场统一指挥，各驻场单位要积极支持配合。
八是要建立有效的信息沟通机制，采取灵活方式通报奥运信息，避免造成被动，同时又要注意保密工作。
九是要主动应对媒体，由机场统一负责新闻发布，在不触及民航安全的前提下，要善待媒体，提供服务，避免工作被动局面。
十是在奥运火炬距昌北机场转场日益临近之际，江西民航各单位奥运保障工作要切实抓紧完成从筹备机制向实施机制转化。
